Конструктор настраиваемых отчетов
TOOLS · EXPERTINI ATS

Конструктор настраиваемых отчетов

Создавайте собственные отчеты на основе актуальных данных аккаунта — выбирайте источник, поля и фильтры, сохраняйте шаблон, экспортируйте в CSV, Excel или Google Таблицы.

Чтение: 2 мин · Обновлено: июль 2026 г. · Редакция Expertini

Конструктор настраиваемых отчетов превращает любой срез вашего аккаунта — кандидатов, отклики в воронке, вакансии, собеседования или клиентов — в персонализированный отчет: выберите источник данных, отметьте нужные поля, настройте фильтры по диапазону дат и статусу, оцените результат в предпросмотре и экспортируйте.

Сохраненные конфигурации каждый раз перезапускаются на актуальных данных — отчет, созданный в марте, покажет реальное состояние апреля в апреле, поскольку данные не кэшируются и не денормализуются. Экспорт возможен в CSV, Google Sheets или Excel на вашем собственном облачном диске.

01What it does

Пять источников данных («Кандидаты», «Воронка», «Вакансии», «Интервью», «Клиенты»), выбор отдельных полей, фильтры по дате и статусу, предварительный просмотр в реальном времени, сохраненные шаблоны отчетов для повторного запуска в любой момент и экспорт в один клик в CSV, Google Таблицы или Excel.

02Who it's for

Командам, чьим заинтересованным сторонам нужны данные в ИХ собственном формате — еженедельная сводка по найму для директора, готовая ведомость по трудоустройству для клиентов агентства, выписка о соответствии требованиям для HR — без ожидания, пока кто-то ее сформирует.

03В чем ключевое отличие

Отчеты всегда считывают актуальные данные из тех же индексов, что и остальная часть ATS — сохраненный отчет никогда не разойдется с реальным состоянием вашей воронки. И эта возможность дополняет встроенную шестивкладочную страницу отчетов, а не заменяет ее: стандартная аналитика всегда под рукой, а пользовательские срезы вы настраиваете сами.

04Why it matters

Разрыв между состоянием «данные есть в системе» и «цифра озвучена на встрече» — это то, на что уходит все время при подготовке отчетов. Настроив определение один раз и запуская его по мере необходимости, вы устраняете этот разрыв.

05Цены и что включено

Включено в тарифный план Business и выше, доступна 14-дневная бесплатная пробная версия.

06Support

В Справочном центре описаны источники, поля и экспорт данных; по любым другим вопросам можно обратиться по адресу support@expertini.com.

Технические примечания

Архитектура платформы и операционная деятельность

A1Архитектура: место компонента в платформе

Конструктор настраиваемых отчетов is a first-class module of the Управление пайплайном и клиентами suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Платформа намеренно использует серверный рендеринг: каждое представление подготавливается сервером приложений и отправляется в виде готового HTML-кода без клиентских фреймворков, сторонних CDN-скриптов и конвейеров сборки между данными и страницей. Отображается именно то, что вычислил сервер — свойство, которое обеспечивает полную проверяемость интерфейса.

Все данные хранятся в едином документоориентированном хранилище со встроенной поддержкой поиска; каждый запрос содержит идентификатор организации в качестве обязательного фильтра на самом низком уровне запроса. Таким образом, изоляция тенантов является структурной — свойством формирования каждого запроса, — а не политикой, зависящей от того, не забыл ли программный код приложения выполнить проверку.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Business plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Модель данных и карта зависимостей

In production the tool reads and writes the candidate database (ats_candidates), pipeline applications (ats_applications), job requisitions (ats_jobs), interview records (ats_interviews), аккаунты клиентов (Client CRM) (ats_clients), saved report definitions (ats_custom_reports). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Каждое отдельное открытие фиксируется в журнале активности инструментов — и именно этот журнал, а не параллельная аналитическая система, агрегируется в разделе «Отчеты». Отображаемые показатели использования — это данные, фактически зафиксированные платформой.

Все операции вне основного потока запроса — рассылка уведомлений, доставка вебхуков, журналирование активности, почта — выполняются в асинхронных фоновых потоках. Медленный внешний эндпоинт никогда не приведет к зависанию интерфейса, а неудачный побочный эффект регистрируется в журнале, а не повторяется негласно, нарушая согласованность данных.

A3Операционные аспекты

Настройки уровня организации, необратимые действия и интеграции доступны только для ролей владельца и администратора; рекрутеры работают с инструментом в пределах доступных им записей. Изменения ролей вступают в силу со следующим запросом — разграничение прав работает на уровне маршрутов, а не просто скрытием пунктов меню.

Ошибки отображаются, а не скрываются: серверная валидация указывает точное поле и причину, ошибки сторонних сервисов приводятся дословно при работе интеграций, а каждая операция записи либо подтверждается, либо сообщает о сбое. Экспорт генерируется заново по запросу, а не кэшируется: скачиваемый отчет отражает состояние базы данных на момент запроса, а не ночной снимок.

Все записанные данные остаются вашей собственностью: экспорт в CSV и приложение Data Export охватывают те же хранилища, которые использует сам продукт. Выход из системы так же открыт, как и вход — это заложено в архитектуру, а не является уступкой.

A4Interaction contract

Интерфейс следует платформенному стандарту «поиск и выбор»: любое поле, указывающее на реальную запись (кандидата, клиента или вакансию), представляет собой поле ввода с динамическим поиском по актуальным данным, а не строку свободного ввода, что обеспечивает надежность истории действий и дедупликации. Статические варианты выбора представляют собой фильтруемые списки с автодополнением, а не стандартные выпадающие меню, а изменения состояния сопровождаются четким откликом: подтверждения сервера отображаются во всплывающих уведомлениях, ошибки валидации указывают на конкретное поле, и ни одно действие не отмечается как выполненное до подтверждения сервером.

Приведенные ниже макет и схема описывают структурную логику интерфейса — наличие панелей, порядок смены состояний и поведение на каждом этапе — а не визуальные пиксели. Макет построен на нативных CSS grid и flexbox и адаптируется от широких экранов настольных ПК до одной колонки без отдельных мобильных версий.

Карта зависимостей

Reads / writesats_candidates, ats_applications, ats_jobs, ats_interviews, ats_clients, ats_custom_reports
Access gateBusiness plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaуникальных инструментов в месяц: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … без ограничений на тарифе Enterprise
Usage journalats_tool_activity (за каждое открытие)
Tenancyкаждый запрос фильтруется по идентификатору организации на уровне базы данных
Side effectsфоновые потоки — никогда на пути выполнения запроса

Макет интерфейса

Структурная схема интерфейса — панели, иерархия и возможности взаимодействия. Контракт, а не скриншот.
метрика
метрика
дельта к пред.
дельта к пред.
Холст агрегации — вычисляется во время запроса
CSVPDF — создается повторно по запросу
Рис. 1 — Конструктор настраиваемых отчетов: структурная схема интерфейса. Панели и состояния фиксированы; отображаемые данные являются демонстрационными.

Процесс взаимодействия — состояния, валидация, обратная связь

Каждое состояние ниже контролируется на стороне сервера; интерфейс лишь отображает его, но не определяет.
Open viewшлюз реестра: план + ежемесячная квота
Aggregateдинамические агрегации на уровне организации во время запроса — без устаревших сводных данных
RenderSVG-графики, формируемые на сервере; сравнение с предыдущим аналогичным периодом
Drill / exportПовторная генерация CSV / PDF по запросу
Нет данных → на диаграмме так и указано; данные не интерполируются и не придумываютсяПериод без сравнения → дельта опущена, а не сфабрикованаЭкспорт → повторно формируется из актуального хранилища в момент нажатия
Рис. 2 — логика взаимодействия: темно-синий = состояния, золотой = ограничения на стороне сервера, зеленый = подтвержденные результаты; теги перечисляют граничные случаи и обратную связь по ним.

Полотно данных — отображение метрик

Интерактивный пример с демонстрационными данными (не актуальные показатели). В продукте ряды рассчитываются на основе агрегаций на уровне организации во время запроса и отрисовываются как нативный SVG — без библиотек графиков и клиентских дорисовок.

Часто задаваемые вопросы

Кэшируются ли данные отчета?
Нет — сохраненные шаблоны повторно рассчитываются по вашим актуальным индексам при каждом запуске, поэтому отчет никогда не покажет устаревшие данные.
Where can I export to?
Скачивание CSV, Google Таблицы на подключенном Google Диске или Excel на подключенном OneDrive.
В какой тарифный план входит этот инструмент?
Business и выше, доступен 14-дневный бесплатный пробный период.

Краткий обзор

  • Входит в тарифный план Business и выше
  • Пять актуальных источников данных, выбор на уровне полей
  • Сохраненные параметры перезапускаются в реальном времени и никогда не устаревают
  • Экспорт в CSV, Google Sheets и Excel
  • Дополняет встроенную страницу «Отчеты» из шести вкладок
  • Доступен 14-дневный бесплатный пробный период

Оцените работу конструктор настраиваемых отчетов на собственном найме.

Подготовьте реальное описание вакансии для 30-минутной демонстрации — бесплатный пробный период включен.

Забронировать демо
Интеллектуальная система Expertini
Сейчас в сети
Здравствуйте! Я интеллектуальный консультант по продуктам Expertini. Задайте мне любой вопрос о наших решениях, получите рекомендации по любому из наших инструментов найма или просто расскажите о своей задаче — я направлю вас в нужное русло. По вопросам, связанным с учетной записью, пишите на support@expertini.com.