Zapier
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Zapier

Прямая интеграция с Zapier для Expertini ATS — именованные триггеры найма, подключенные с помощью вашего собственного ключа API.

Чтение: 2 мин · Обновлено: июль 2026 г. · Редакция Expertini

У каждой команды по найму есть набор сценариев вида «когда происходит X, сделать Y»: внести запись в таблицу при найме кандидата, отправить уведомление в канал при публикации вакансии, добавить соискателя в сервис рассылок. Интеграция Expertini ATS с Zapier позволяет настраивать такие сценарии в пару кликов: вы выбираете готовые триггеры из меню и передаете реальные события из воронки найма в приложения, которые уже использует ваша команда.

Все работает прозрачно: вы генерируете API-ключ в своем рабочем пространстве, подключаете его в Zapier и включаете Zaps. Шесть встроенных триггеров охватывают полный цикл найма: публикация вакансии, получение отклика, смена этапа в пайплайне, отправка оценки, отправка видеоинтервью и проверка видеоинтервью. Интеграция доступна в рамках раннего доступа по прямому приглашению Zapier в ожидании публикации в общем каталоге Zapier; вы можете запросить приглашение в хабе приложений. Предпочитаете прямую интеграцию? Приложение Webhooks отправляет те же события на любой URL, а Data Export позволяет выгрузить все рабочее пространство в виде единого JSON-файла.

01Проблема, которую это решает: данные о найме, изолированные в одной системе

ATS, которая не может взаимодействовать с остальными компонентами вашей инфраструктуры, вынуждает выполнять ручной ввод данных — самый медленный и подверженный ошибкам шаг в любом процессе. Автоматизация на основе событий устраняет его: как только в вашей воронке что-то происходит, смежные системы мгновенно получают уведомление. Благодаря готовым триггерам Zapier вам не нужно настраивать сетевые подключения вручную: выберите событие, выберите целевое приложение — и всё готово.

02How the connection works

Сгенерируйте ключ API на странице Zapier во встроенном центре интеграций — владельцы и администраторы управляют им и могут просматривать, повторно генерировать или отзывать его в любое время. Zapier аутентифицирует каждый запрос с помощью этого ключа; включение Zap автоматически подписывает его на ваши события, и каждая подписка отображается (и может быть удалена) внутри вашей ATS, наряду с полным журналом активности о том, что и когда сработало. Включено в подписку начиная с плана Professional — см. тарифы.

03Ранний доступ с прозрачными условиями

Интеграция полностью разработана и уже работает, подключаясь по прямой ссылке-приглашению, пока проходит проверку для публичного каталога Zapier. Размещение в каталоге влияет только на возможность поиска, но не на функциональность: приглашенные рабочие пространства получают те же шесть триггеров, что будут доступны в опубликованном приложении. Новости о процессе публикуются в разделе Что нового.

Технические примечания

Архитектура платформы и операционная деятельность

A1Connection architecture

Это приложение работает на основе конфигурации: сохраненные вами параметры сразу применяются платформой без привязки сторонних учетных записей. Настройки проверяются при сохранении, сохраняются для каждой организации отдельно и вступают в силу со следующим запросом.

Изменения вступают в силу немедленно и могут быть отменены; удаление конфигурации сразу же прекращает выполнение соответствующего действия. Как и во всех коннекторах, секретные ключи (при их наличии) хранятся в зашифрованном виде и отображаются только как индикаторы наличия.

A2Семантика записи и поток данных

Каждое перемещение данных представляет собой явное действие с зафиксированным в журнале результатом. Запись выполняется по вашему клику или автоматически — только если вы включили соответствующее правило (автоматическая отправка при найме отключена по умолчанию для каждого провайдера). Чтение (импорт кандидатов, учетных записей или файлов) запускается при нажатии кнопки «Импорт», выполняет дедупликацию относительно уже имеющихся данных (клиенты по имени, кандидаты по электронной почте), пропускает записи вместо их перезаписи и прозрачно сообщает количество созданных и пропущенных элементов. Именно поэтому повторный запуск любого импорта изначально безопасен.

Каждое действие фиксируется в журнале активности приложений (ats_app_activity): что выполнялось, когда, для какой записи и с каким результатом — включая точный текст ошибки от стороннего сервиса в случае сбоя. Отчеты об использовании внутри ATS формируются на основе этого же журнала, поэтому расхождения между отчетами и фактической работой интеграций исключены.

Все операции вне основного потока запроса — рассылка уведомлений, доставка вебхуков, журналирование активности, почта — выполняются в асинхронных фоновых потоках. Медленный внешний эндпоинт никогда не приведет к зависанию интерфейса, а неудачный побочный эффект регистрируется в журнале, а не повторяется негласно, нарушая согласованность данных.

A3Операционные аспекты

Подключения настраиваются на уровне организации и доступны только ролям владельца и администратора; рекрутеры пользуются возможностями интеграций, но не могут подключать, отключать или изменять их настройки. При отключении сохраненные учетные данные удаляются немедленно, а зависимые функции открыто прекращают работу. Ранее импортированные данные остаются за вами и доступны для редактирования.

Импортированные кандидаты помечаются как импортированные со строгими настройками конфиденциальности по умолчанию: согласие не презюмируется для тех, кто не заполнял вашу форму заявки, и применяются стандартные правила хранения данных. Все записанные данные остаются вашей собственностью: экспорт в CSV и приложение Data Export охватывают те же хранилища, которые использует сам продукт. Выход из системы так же открыт, как и вход — это заложено в архитектуру, а не является уступкой.

A4Размещение в топологии интеграции

Эта интеграция уже доступна в реестре. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Карта зависимостей

Connection typeна основе конфигурации (без учетной записи стороннего сервиса)
Secrets at restзашифровано; в интерфейсе отображаются только флаги наличия, но не сами значения
Action journalats_app_activity — одна строка на действие, ошибки сторонних сервисов без изменений
Auto-push rulesотключено по умолчанию, отдельно для каждого поставщика, каждый запуск логируется
Registry statuslive

Макет интерфейса

Структурная схема интерфейса — панели, иерархия и возможности взаимодействия. Контракт, а не скриншот.
Карточка подключения
● подключено — индикатор присутствия
области доступа: минимально необходимые отключить
Действия
передача — явное нажатиеимпорт — без дубликатов
Журнал активности
Рис. 1 — Zapier: структурная схема интерфейса. Панели и состояния фиксированы; отображаемые данные являются демонстрационными.

Процесс взаимодействия — состояния, валидация, обратная связь

Каждое состояние ниже контролируется на стороне сервера; интерфейс лишь отображает его, но не определяет.
Open app pageизменения доступны только владельцу/администратору
Save settingsпроверяется при сохранении (формат, интерактивные проверки, где это возможно)
In effectследующий запрос использует новую конфигурацию
Journalдействия регистрируются в журнале активности приложения
Недопустимое значение → именованная ошибка валидации; частичные данные не сохраняютсяКонфигурация удалена → выполнение функции явно прекращаетсяСекретные ключи → только индикаторы наличия, повторное отображение исключено
Рис. 2 — логика взаимодействия: темно-синий = состояния, золотой = ограничения на стороне сервера, зеленый = подтвержденные результаты; теги перечисляют граничные случаи и обратную связь по ним.

API организации, используемый интеграцией с Zapier

X-API-Key: zap_<org>.<secret> — minted, revealed once, and revocable on the in-app Zapier page
GET /api/zapier/me/проверка авторизации — Zapier вызывает это при подключении
POST /api/zapier/hooks/подписать вебхук REST на событие
DELETE /api/zapier/hooks/<id>/unsubscribe (idempotent)
GET /api/zapier/samples/<event>/образец полезной нагрузки (payload) для редактора Zap
POST /api/zapier/candidates/создать кандидата с помощью действия Zap
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}

$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
    -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    -d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Ответы сокращены для наглядности; конечные точки и авторизация соответствуют реальному протоколу. Неактивные подписки (HTTP 410) удаляются автоматически.

Neighbouring connectors — Automation & Webhooks

Вебхукиlive Zapierthis page
Статусы поступают из актуального реестра — просмотреть весь каталог →

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать Zapier с Expertini ATS уже сегодня?
Да. Прямая интеграция доступна в режиме раннего доступа: запросите ссылку-приглашение в Zapier, сгенерируйте API-ключ в центре приложений и настройте Zaps с конкретными триггерами найма. Приложение Webhooks также остается доступным для работы с пользовательскими эндпоинтами.
Какие триггеры доступны?
Шесть: вакансия опубликована, поступил новый отклик, кандидат изменил этап воронки, отправлена оценка, отправлено видеоинтервью и видеоинтервью проверено.
Привязаны ли мои данные исключительно к Expertini?
Нет. Встроенное приложение Data Export позволяет в любой момент выгрузить все рабочее пространство в виде одного файла JSON без дополнительной платы.
Взимается ли дополнительная плата за интеграцию с Zapier?
Никаких сборов ATS за отдельные автоматизации — это включено начиная с плана Professional; использование Zapier регулируется собственными тарифами Zapier.

Краткий обзор

  • Доступно в режиме раннего доступа — подключение по прямому приглашению Zapier
  • Шесть готовых триггеров найма: от публикации вакансии до проверки интервью
  • Ваш собственный API-ключ — просматривайте, перевыпускайте или отзывайте его в любое время
  • Каждая подписка и доставка регистрируются внутри вашей ATS
  • Приложение Webhooks по-прежнему доступно для пользовательских конечных точек
  • Никаких комиссий за автоматизацию или экспорт на стороне ATS

Оцените работу zapier на собственном найме.

Подготовьте реальное описание вакансии для 30-минутной демонстрации — бесплатный пробный период включен.

Забронировать демо
Интеллектуальная система Expertini
Сейчас в сети
Здравствуйте! Я интеллектуальный консультант по продуктам Expertini. Задайте мне любой вопрос о наших решениях, получите рекомендации по любому из наших инструментов найма или просто расскажите о своей задаче — я направлю вас в нужное русло. По вопросам, связанным с учетной записью, пишите на support@expertini.com.