Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Экспортируйте офферы, резюме кандидатов и черновики сообщений талантам в виде редактируемых документов Google Docs на вашем Диске.

Чтение: 2 мин · Обновлено: июль 2026 г. · Редакция Expertini

Некоторые документы предназначены для редактирования, а не просто для скачивания: оффер, который нанимающий менеджер хочет скорректировать перед отправкой; резюме, к которому коллега хочет оставить комментарии; сообщение для базы талантов, требующее свежего взгляда. Интеграция с Google Docs для Expertini ATS позволяет в один клик создавать каждый из таких документов как полноценный редактируемый файл Google Doc на вашем Диске, избавляя от необходимости вручную конвертировать PDF или CSV.

Эта интеграция доступна уже сегодня для трех типов документов — офферов, резюме кандидатов и экспорта переписки с талантами — и использует то же подключение Google, что и Calendar, Meet и Drive. Зарегистрируйтесь, чтобы попробовать, или ознакомьтесь с полным списком на странице интеграций.

01Письма с предложением о работе (офферы), которые действительно можно редактировать

Каждое предложение о работе уже формирует PDF-письмо; экспорт в Docs создает то же предложение в виде Google Doc — должность, вознаграждение, дата начала работы и любые примечания, — поэтому нанимающий менеджер или юрист могут скорректировать формулировки перед отправкой без необходимости перепечатывать письмо с нуля.

02Резюме кандидата, готовое к добавлению примечаний

Из любой заявки в воронке экспортируйте извлеченный текст резюме кандидата в формате Doc — это удобно для группы интервьюеров, если требуется совместно оставить комментарии или выделить определенный опыт, чего обычный файл PDF сделать не позволяет.

03Черновики сообщений талантам, один документ на кампанию

Talent Pool Messaging уже позволяет экспортировать персонализированный CSV для ручной рассылки; экспорт в Docs формирует аналогичный персонализированный контент с темой и текстом сообщения (по одному блоку на каждого подходящего кандидата) в виде единого документа, который удобнее прочитать и отредактировать перед отправкой.

Технические примечания

Архитектура платформы и операционная деятельность

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (учетные данные клиента в теле запроса токена, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Жизненный цикл токенов управляется в едином центре: истечение срока действия запускает автоматическое обновление, сменяемые токены обновления сохраняются, а отказ поставщика в обновлении отображается как понятный запрос на повторное подключение, исключая скрытые сбои в работе функций. Отзыв доступа возможен с обеих сторон: отключите интеграцию здесь или отзовите права в настройках безопасности самого сервиса.

A2Семантика записи и поток данных

Каждое перемещение данных представляет собой явное действие с зафиксированным в журнале результатом. Запись выполняется по вашему клику или автоматически — только если вы включили соответствующее правило (автоматическая отправка при найме отключена по умолчанию для каждого провайдера). Чтение (импорт кандидатов, учетных записей или файлов) запускается при нажатии кнопки «Импорт», выполняет дедупликацию относительно уже имеющихся данных (клиенты по имени, кандидаты по электронной почте), пропускает записи вместо их перезаписи и прозрачно сообщает количество созданных и пропущенных элементов. Именно поэтому повторный запуск любого импорта изначально безопасен.

Каждое действие фиксируется в журнале активности приложений (ats_app_activity): что выполнялось, когда, для какой записи и с каким результатом — включая точный текст ошибки от стороннего сервиса в случае сбоя. Отчеты об использовании внутри ATS формируются на основе этого же журнала, поэтому расхождения между отчетами и фактической работой интеграций исключены.

Все операции вне основного потока запроса — рассылка уведомлений, доставка вебхуков, журналирование активности, почта — выполняются в асинхронных фоновых потоках. Медленный внешний эндпоинт никогда не приведет к зависанию интерфейса, а неудачный побочный эффект регистрируется в журнале, а не повторяется негласно, нарушая согласованность данных.

A3Операционные аспекты

Подключения настраиваются на уровне организации и доступны только ролям владельца и администратора; рекрутеры пользуются возможностями интеграций, но не могут подключать, отключать или изменять их настройки. При отключении сохраненные учетные данные удаляются немедленно, а зависимые функции открыто прекращают работу. Ранее импортированные данные остаются за вами и доступны для редактирования.

Импортированные кандидаты помечаются как импортированные со строгими настройками конфиденциальности по умолчанию: согласие не презюмируется для тех, кто не заполнял вашу форму заявки, и применяются стандартные правила хранения данных. Все записанные данные остаются вашей собственностью: экспорт в CSV и приложение Data Export охватывают те же хранилища, которые использует сам продукт. Выход из системы так же открыт, как и вход — это заложено в архитектуру, а не является уступкой.

A4Размещение в топологии интеграции

Эта интеграция уже доступна в реестре. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Карта зависимостей

Connection typeOAuth 2.0 (экран согласия поставщика)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restзашифровано; в интерфейсе отображаются только флаги наличия, но не сами значения
Action journalats_app_activity — одна строка на действие, ошибки сторонних сервисов без изменений
Auto-push rulesотключено по умолчанию, отдельно для каждого поставщика, каждый запуск логируется
Registry statuslive

Макет интерфейса

Структурная схема интерфейса — панели, иерархия и возможности взаимодействия. Контракт, а не скриншот.
Карточка подключения
● подключено — индикатор присутствия
области доступа: минимально необходимые отключить
Действия
передача — явное нажатиеимпорт — без дубликатов
Журнал активности
Рис. 1 — Google Docs: структурная схема интерфейса. Панели и состояния фиксированы; отображаемые данные являются демонстрационными.

Процесс взаимодействия — состояния, валидация, обратная связь

Каждое состояние ниже контролируется на стороне сервера; интерфейс лишь отображает его, но не определяет.
Connectвладелец или администратор нажимает «Подключить» на странице интеграций
Vendor consentна экране самого сервиса отображается точный список разрешений (scopes)
Token exchangeсерверный callback; секретные ключи никогда не передаются в браузер
Connectedзашифрованное хранилище; карточка переворачивается при наличии флага
Explicit actionsотправка / импорт / планирование — каждое действие протоколируется
Согласие отклонено → код ошибки поставщика отображается во всплывающем уведомлении с указанием имениОтсутствуют ключи платформы → честная подсказка по настройке вместо скрытого отклоненияСрок действия токена истек → автоматическое обновление в точке контроляОбновление отклонено → отображается запрос на повторное подключение, функции никогда не перестают работать без уведомленияТариф ниже минимального → на карточке блокировки указан точный тариф
Рис. 2 — логика взаимодействия: темно-синий = состояния, золотой = ограничения на стороне сервера, зеленый = подтвержденные результаты; теги перечисляют граничные случаи и обратную связь по ним.

Протокол безопасности OAuth 2.0 — Google Workspace

1
Запрос авторизацииПеренаправление на страницу согласия поставщика с указанием только перечисленных ниже областей доступа — и ничего сверх этого.
2
Проверка подлинности & согласиеВы проходите аутентификацию у поставщика услуг, в его домене. Учетные данные никогда не передаются в Expertini.
3
Обмен токенами на стороне сервераCallback-обработчик на /apps/oauth/callback/google/ выполняет обмен кода с использованием учетные данные клиента в теле запроса — полностью на стороне сервера.
4
Управляемое состояние сессииШифрование токенов при хранении; автоматическое обновление в единой точке; отображение статуса присутствия; возможность отзыва с любой стороны.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Список разрешений считывается из того же реестра провайдера, с помощью которого авторизуется приложение — эта страница не может завысить или занизить их.

Neighbouring connectors — Documents

Статусы поступают из актуального реестра — просмотреть весь каталог →

Часто задаваемые вопросы

Можно ли экспортировать в Google Docs уже сейчас?
Да — функция уже доступна для офферов, резюме кандидатов и экспорта сообщений из базы талантов. Подключите Google в центре приложений, а затем найдите кнопку экспорта «Doc» рядом с каждым элементом.
Можно ли экспортировать описания вакансий в Docs?
Пока нет — на данный момент экспорт в Docs включает письма с предложением о работе, резюме кандидатов и черновики сообщений талантам. Это то, что уже реализовано и работает; любые другие возможности появятся здесь только после их фактического запуска.
Заменяет ли экспорт письма с предложением о работе в Docs исходный PDF-файл?
Нет, доступны оба формата: PDF остается версией для скачивания и отправки без изменений, а Doc предназначен для случаев, когда текст необходимо предварительно отредактировать.
Где создается документ Doc?
В папке «Expertini ATS» на подключенном Google Диске, в рамках вашего аккаунта и квоты хранилища.
Является ли экспорт в Docs платной опцией?
Нет — это включено в стандартную подписку без дополнительной платы. См. тарифы.

Краткий обзор

  • Доступно уже сегодня — подключите в центре интеграций приложения
  • Офферы, резюме кандидатов и черновики сообщений
  • Полноценные редактируемые документы Google Docs, а не очередной PDF
  • Сохраняется в вашей папке «Expertini ATS» в Google Drive
  • То же подключение к Google, что и для Calendar, Meet и Drive
  • Без дополнительной платы и отдельного входа

Оцените работу google docs на собственном найме.

Подготовьте реальное описание вакансии для 30-минутной демонстрации — бесплатный пробный период включен.

Забронировать демо
Интеллектуальная система Expertini
Сейчас в сети
Здравствуйте! Я интеллектуальный консультант по продуктам Expertini. Задайте мне любой вопрос о наших решениях, получите рекомендации по любому из наших инструментов найма или просто расскажите о своей задаче — я направлю вас в нужное русло. По вопросам, связанным с учетной записью, пишите на support@expertini.com.