Google Docs
Экспортируйте офферы, резюме кандидатов и черновики сообщений талантам в виде редактируемых документов Google Docs на вашем Диске.
Некоторые документы предназначены для редактирования, а не просто для скачивания: оффер, который нанимающий менеджер хочет скорректировать перед отправкой; резюме, к которому коллега хочет оставить комментарии; сообщение для базы талантов, требующее свежего взгляда. Интеграция с Google Docs для Expertini ATS позволяет в один клик создавать каждый из таких документов как полноценный редактируемый файл Google Doc на вашем Диске, избавляя от необходимости вручную конвертировать PDF или CSV.
Эта интеграция доступна уже сегодня для трех типов документов — офферов, резюме кандидатов и экспорта переписки с талантами — и использует то же подключение Google, что и Calendar, Meet и Drive. Зарегистрируйтесь, чтобы попробовать, или ознакомьтесь с полным списком на странице интеграций.
На этой странице
- Письма с предложением о работе (офферы), которые действительно можно редактировать
- Резюме кандидата, готовое к добавлению примечаний
- Черновики сообщений талантам, один документ на кампанию
- Connection architecture
- Семантика записи и поток данных
- Операционные аспекты
- Размещение в топологии интеграции
- Макет интерфейса и сценарий взаимодействия
- Часто задаваемые вопросы
01Письма с предложением о работе (офферы), которые действительно можно редактировать
Каждое предложение о работе уже формирует PDF-письмо; экспорт в Docs создает то же предложение в виде Google Doc — должность, вознаграждение, дата начала работы и любые примечания, — поэтому нанимающий менеджер или юрист могут скорректировать формулировки перед отправкой без необходимости перепечатывать письмо с нуля.
02Резюме кандидата, готовое к добавлению примечаний
Из любой заявки в воронке экспортируйте извлеченный текст резюме кандидата в формате Doc — это удобно для группы интервьюеров, если требуется совместно оставить комментарии или выделить определенный опыт, чего обычный файл PDF сделать не позволяет.
03Черновики сообщений талантам, один документ на кампанию
Talent Pool Messaging уже позволяет экспортировать персонализированный CSV для ручной рассылки; экспорт в Docs формирует аналогичный персонализированный контент с темой и текстом сообщения (по одному блоку на каждого подходящего кандидата) в виде единого документа, который удобнее прочитать и отредактировать перед отправкой.
Архитектура платформы и операционная деятельность
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (учетные данные клиента в теле запроса токена, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Жизненный цикл токенов управляется в едином центре: истечение срока действия запускает автоматическое обновление, сменяемые токены обновления сохраняются, а отказ поставщика в обновлении отображается как понятный запрос на повторное подключение, исключая скрытые сбои в работе функций. Отзыв доступа возможен с обеих сторон: отключите интеграцию здесь или отзовите права в настройках безопасности самого сервиса.
A2Семантика записи и поток данных
Каждое перемещение данных представляет собой явное действие с зафиксированным в журнале результатом. Запись выполняется по вашему клику или автоматически — только если вы включили соответствующее правило (автоматическая отправка при найме отключена по умолчанию для каждого провайдера). Чтение (импорт кандидатов, учетных записей или файлов) запускается при нажатии кнопки «Импорт», выполняет дедупликацию относительно уже имеющихся данных (клиенты по имени, кандидаты по электронной почте), пропускает записи вместо их перезаписи и прозрачно сообщает количество созданных и пропущенных элементов. Именно поэтому повторный запуск любого импорта изначально безопасен.
Каждое действие фиксируется в журнале активности приложений (ats_app_activity): что выполнялось, когда, для какой записи и с каким результатом — включая точный текст ошибки от стороннего сервиса в случае сбоя. Отчеты об использовании внутри ATS формируются на основе этого же журнала, поэтому расхождения между отчетами и фактической работой интеграций исключены.
Все операции вне основного потока запроса — рассылка уведомлений, доставка вебхуков, журналирование активности, почта — выполняются в асинхронных фоновых потоках. Медленный внешний эндпоинт никогда не приведет к зависанию интерфейса, а неудачный побочный эффект регистрируется в журнале, а не повторяется негласно, нарушая согласованность данных.
A3Операционные аспекты
Подключения настраиваются на уровне организации и доступны только ролям владельца и администратора; рекрутеры пользуются возможностями интеграций, но не могут подключать, отключать или изменять их настройки. При отключении сохраненные учетные данные удаляются немедленно, а зависимые функции открыто прекращают работу. Ранее импортированные данные остаются за вами и доступны для редактирования.
Импортированные кандидаты помечаются как импортированные со строгими настройками конфиденциальности по умолчанию: согласие не презюмируется для тех, кто не заполнял вашу форму заявки, и применяются стандартные правила хранения данных. Все записанные данные остаются вашей собственностью: экспорт в CSV и приложение Data Export охватывают те же хранилища, которые использует сам продукт. Выход из системы так же открыт, как и вход — это заложено в архитектуру, а не является уступкой.
A4Размещение в топологии интеграции
Эта интеграция уже доступна в реестре. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Карта зависимостей
Макет интерфейса
Процесс взаимодействия — состояния, валидация, обратная связь
Протокол безопасности OAuth 2.0 — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Часто задаваемые вопросы
Можно ли экспортировать в Google Docs уже сейчас?⌄
Можно ли экспортировать описания вакансий в Docs?⌄
Заменяет ли экспорт письма с предложением о работе в Docs исходный PDF-файл?⌄
Где создается документ Doc?⌄
Является ли экспорт в Docs платной опцией?⌄
Краткий обзор
- Доступно уже сегодня — подключите в центре интеграций приложения
- Офферы, резюме кандидатов и черновики сообщений
- Полноценные редактируемые документы Google Docs, а не очередной PDF
- Сохраняется в вашей папке «Expertini ATS» в Google Drive
- То же подключение к Google, что и для Calendar, Meet и Drive
- Без дополнительной платы и отдельного входа
Оцените работу google docs на собственном найме.
Подготовьте реальное описание вакансии для 30-минутной демонстрации — бесплатный пробный период включен.
Забронировать демо