Google Drive
Синхронизируйте резюме кандидатов с папкой Google Drive, которую уже использует ваша команда, по запросу и в один клик.
Документы кандидатов часто оказываются где угодно, только не там, где организация хранит файлы. Резюме остаются в ATS, отчеты пересылаются по почте, а папка на Диске, где хранится все остальное, пустует. Интеграция ATS с Google Drive решает эту проблему: подключите свой аккаунт Google и синхронизируйте резюме кандидатов в отдельную папку «Expertini ATS» на вашем Диске в любое удобное время.
Синхронизация с Google Диском уже работает и входит в стандартную подписку — без дополнительной платы за коннектор хранилища, а файлы сохраняются на вашем собственном Диске в рамках вашей квоты и прав доступа. Приложение экспорта данных также позволяет в любой момент скачать все содержимое вашей учетной записи в формате JSON, а резюме остаются упорядоченными по кандидатам в Expertini Cloud.
На этой странице
- Кнопка «Синхронизировать резюме сейчас», а не фоновый процесс без уведомлений
- Повторная синхронизация обновляет данные, а не дублирует их
- Одна подписка, ваше хранилище
- Connection architecture
- Семантика записи и поток данных
- Операционные аспекты
- Размещение в топологии интеграции
- Макет интерфейса и сценарий взаимодействия
- Часто задаваемые вопросы
01Кнопка «Синхронизировать резюме сейчас», а не фоновый процесс без уведомлений
Это осознанное архитектурное решение: синхронизация запускается рекрутером из центра приложений, а не автоматически в момент отклика кандидата. Это позволяет вам полностью контролировать передачу данных из ATS в общее хранилище компании. При каждой синхронизации передаются только те резюме, которые еще не были отправлены данному провайдеру, благодаря чему повторные запуски выполняются быстро.
Поскольку местом назначения является папка, которую Expertini создает и именует, существующие правила совместного доступа в Drive определяют, кто и что видит — Expertini не создает параллельную систему прав доступа.
02Повторная синхронизация обновляет данные, а не дублирует их
Запустите синхронизацию повторно, и Expertini перед загрузкой выполнит поиск существующего файла с тем же именем в той же папке: если файл найден, он обновляется вместо создания дубликата. Если вам когда-либо потребуется принудительно выполнить полную повторную загрузку (например, после ручной очистки папки на Диске), доступна опция принудительной повторной синхронизации.
03Одна подписка, ваше хранилище
Файлы сохраняются на вашем собственном Google Drive, поэтому расходы на хранение покрываются квотой, которую вы уже оплачиваете Google, и данные не оказываются заблокированными на сторонней платформе. Со стороны Expertini никаких дополнительных модулей покупать не требуется — синхронизация включена в тариф, как и все возможности на странице интеграций.
Архитектура платформы и операционная деятельность
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (учетные данные клиента в теле запроса токена, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Жизненный цикл токенов управляется в едином центре: истечение срока действия запускает автоматическое обновление, сменяемые токены обновления сохраняются, а отказ поставщика в обновлении отображается как понятный запрос на повторное подключение, исключая скрытые сбои в работе функций. Отзыв доступа возможен с обеих сторон: отключите интеграцию здесь или отзовите права в настройках безопасности самого сервиса.
A2Семантика записи и поток данных
Каждое перемещение данных представляет собой явное действие с зафиксированным в журнале результатом. Запись выполняется по вашему клику или автоматически — только если вы включили соответствующее правило (автоматическая отправка при найме отключена по умолчанию для каждого провайдера). Чтение (импорт кандидатов, учетных записей или файлов) запускается при нажатии кнопки «Импорт», выполняет дедупликацию относительно уже имеющихся данных (клиенты по имени, кандидаты по электронной почте), пропускает записи вместо их перезаписи и прозрачно сообщает количество созданных и пропущенных элементов. Именно поэтому повторный запуск любого импорта изначально безопасен.
Каждое действие фиксируется в журнале активности приложений (ats_app_activity): что выполнялось, когда, для какой записи и с каким результатом — включая точный текст ошибки от стороннего сервиса в случае сбоя. Отчеты об использовании внутри ATS формируются на основе этого же журнала, поэтому расхождения между отчетами и фактической работой интеграций исключены.
Все операции вне основного потока запроса — рассылка уведомлений, доставка вебхуков, журналирование активности, почта — выполняются в асинхронных фоновых потоках. Медленный внешний эндпоинт никогда не приведет к зависанию интерфейса, а неудачный побочный эффект регистрируется в журнале, а не повторяется негласно, нарушая согласованность данных.
A3Операционные аспекты
Подключения настраиваются на уровне организации и доступны только ролям владельца и администратора; рекрутеры пользуются возможностями интеграций, но не могут подключать, отключать или изменять их настройки. При отключении сохраненные учетные данные удаляются немедленно, а зависимые функции открыто прекращают работу. Ранее импортированные данные остаются за вами и доступны для редактирования.
Импортированные кандидаты помечаются как импортированные со строгими настройками конфиденциальности по умолчанию: согласие не презюмируется для тех, кто не заполнял вашу форму заявки, и применяются стандартные правила хранения данных. Все записанные данные остаются вашей собственностью: экспорт в CSV и приложение Data Export охватывают те же хранилища, которые использует сам продукт. Выход из системы так же открыт, как и вход — это заложено в архитектуру, а не является уступкой.
A4Размещение в топологии интеграции
Эта интеграция уже доступна в реестре. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Карта зависимостей
Макет интерфейса
Процесс взаимодействия — состояния, валидация, обратная связь
Протокол безопасности OAuth 2.0 — Google Workspace
Neighbouring connectors — File Storage
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подключить Google Drive уже сегодня?⌄
Синхронизируется ли это автоматически по мере подачи заявок кандидатами?⌄
Создаст ли повторная синхронизация дубликаты файлов?⌄
Чья квота хранилища используется при синхронизации?⌄
Синхронизация с Drive оплачивается дополнительно?⌄
Краткий обзор
- Доступно уже сегодня — подключитесь через центр приложений
- Функция «Синхронизировать резюме сейчас» в один клик под полным контролем рекрутера
- Повторная синхронизация обновляет существующие файлы и исключает дублирование
- Ваш Диск, ваша квота, ваши правила совместного доступа
- Полный экспорт в JSON также доступен уже сегодня
- Без дополнительной платы за коннектор хранилища
Оцените работу google drive на собственном найме.
Подготовьте реальное описание вакансии для 30-минутной демонстрации — бесплатный пробный период включен.
Забронировать демо