Google Drive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Drive

Синхронизируйте резюме кандидатов с папкой Google Drive, которую уже использует ваша команда, по запросу и в один клик.

Чтение: 2 мин · Обновлено: июль 2026 г. · Редакция Expertini

Документы кандидатов часто оказываются где угодно, только не там, где организация хранит файлы. Резюме остаются в ATS, отчеты пересылаются по почте, а папка на Диске, где хранится все остальное, пустует. Интеграция ATS с Google Drive решает эту проблему: подключите свой аккаунт Google и синхронизируйте резюме кандидатов в отдельную папку «Expertini ATS» на вашем Диске в любое удобное время.

Синхронизация с Google Диском уже работает и входит в стандартную подписку — без дополнительной платы за коннектор хранилища, а файлы сохраняются на вашем собственном Диске в рамках вашей квоты и прав доступа. Приложение экспорта данных также позволяет в любой момент скачать все содержимое вашей учетной записи в формате JSON, а резюме остаются упорядоченными по кандидатам в Expertini Cloud.

01Кнопка «Синхронизировать резюме сейчас», а не фоновый процесс без уведомлений

Это осознанное архитектурное решение: синхронизация запускается рекрутером из центра приложений, а не автоматически в момент отклика кандидата. Это позволяет вам полностью контролировать передачу данных из ATS в общее хранилище компании. При каждой синхронизации передаются только те резюме, которые еще не были отправлены данному провайдеру, благодаря чему повторные запуски выполняются быстро.

Поскольку местом назначения является папка, которую Expertini создает и именует, существующие правила совместного доступа в Drive определяют, кто и что видит — Expertini не создает параллельную систему прав доступа.

02Повторная синхронизация обновляет данные, а не дублирует их

Запустите синхронизацию повторно, и Expertini перед загрузкой выполнит поиск существующего файла с тем же именем в той же папке: если файл найден, он обновляется вместо создания дубликата. Если вам когда-либо потребуется принудительно выполнить полную повторную загрузку (например, после ручной очистки папки на Диске), доступна опция принудительной повторной синхронизации.

03Одна подписка, ваше хранилище

Файлы сохраняются на вашем собственном Google Drive, поэтому расходы на хранение покрываются квотой, которую вы уже оплачиваете Google, и данные не оказываются заблокированными на сторонней платформе. Со стороны Expertini никаких дополнительных модулей покупать не требуется — синхронизация включена в тариф, как и все возможности на странице интеграций.

Технические примечания

Архитектура платформы и операционная деятельность

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (учетные данные клиента в теле запроса токена, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Жизненный цикл токенов управляется в едином центре: истечение срока действия запускает автоматическое обновление, сменяемые токены обновления сохраняются, а отказ поставщика в обновлении отображается как понятный запрос на повторное подключение, исключая скрытые сбои в работе функций. Отзыв доступа возможен с обеих сторон: отключите интеграцию здесь или отзовите права в настройках безопасности самого сервиса.

A2Семантика записи и поток данных

Каждое перемещение данных представляет собой явное действие с зафиксированным в журнале результатом. Запись выполняется по вашему клику или автоматически — только если вы включили соответствующее правило (автоматическая отправка при найме отключена по умолчанию для каждого провайдера). Чтение (импорт кандидатов, учетных записей или файлов) запускается при нажатии кнопки «Импорт», выполняет дедупликацию относительно уже имеющихся данных (клиенты по имени, кандидаты по электронной почте), пропускает записи вместо их перезаписи и прозрачно сообщает количество созданных и пропущенных элементов. Именно поэтому повторный запуск любого импорта изначально безопасен.

Каждое действие фиксируется в журнале активности приложений (ats_app_activity): что выполнялось, когда, для какой записи и с каким результатом — включая точный текст ошибки от стороннего сервиса в случае сбоя. Отчеты об использовании внутри ATS формируются на основе этого же журнала, поэтому расхождения между отчетами и фактической работой интеграций исключены.

Все операции вне основного потока запроса — рассылка уведомлений, доставка вебхуков, журналирование активности, почта — выполняются в асинхронных фоновых потоках. Медленный внешний эндпоинт никогда не приведет к зависанию интерфейса, а неудачный побочный эффект регистрируется в журнале, а не повторяется негласно, нарушая согласованность данных.

A3Операционные аспекты

Подключения настраиваются на уровне организации и доступны только ролям владельца и администратора; рекрутеры пользуются возможностями интеграций, но не могут подключать, отключать или изменять их настройки. При отключении сохраненные учетные данные удаляются немедленно, а зависимые функции открыто прекращают работу. Ранее импортированные данные остаются за вами и доступны для редактирования.

Импортированные кандидаты помечаются как импортированные со строгими настройками конфиденциальности по умолчанию: согласие не презюмируется для тех, кто не заполнял вашу форму заявки, и применяются стандартные правила хранения данных. Все записанные данные остаются вашей собственностью: экспорт в CSV и приложение Data Export охватывают те же хранилища, которые использует сам продукт. Выход из системы так же открыт, как и вход — это заложено в архитектуру, а не является уступкой.

A4Размещение в топологии интеграции

Эта интеграция уже доступна в реестре. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Карта зависимостей

Connection typeOAuth 2.0 (экран согласия поставщика)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restзашифровано; в интерфейсе отображаются только флаги наличия, но не сами значения
Action journalats_app_activity — одна строка на действие, ошибки сторонних сервисов без изменений
Auto-push rulesотключено по умолчанию, отдельно для каждого поставщика, каждый запуск логируется
Registry statuslive

Макет интерфейса

Структурная схема интерфейса — панели, иерархия и возможности взаимодействия. Контракт, а не скриншот.
Карточка подключения
● подключено — индикатор присутствия
области доступа: минимально необходимые отключить
Действия
передача — явное нажатиеимпорт — без дубликатов
Журнал активности
Рис. 1 — Google Drive: структурная схема интерфейса. Панели и состояния фиксированы; отображаемые данные являются демонстрационными.

Процесс взаимодействия — состояния, валидация, обратная связь

Каждое состояние ниже контролируется на стороне сервера; интерфейс лишь отображает его, но не определяет.
Connectвладелец или администратор нажимает «Подключить» на странице интеграций
Vendor consentна экране самого сервиса отображается точный список разрешений (scopes)
Token exchangeсерверный callback; секретные ключи никогда не передаются в браузер
Connectedзашифрованное хранилище; карточка переворачивается при наличии флага
Explicit actionsотправка / импорт / планирование — каждое действие протоколируется
Согласие отклонено → код ошибки поставщика отображается во всплывающем уведомлении с указанием имениОтсутствуют ключи платформы → честная подсказка по настройке вместо скрытого отклоненияСрок действия токена истек → автоматическое обновление в точке контроляОбновление отклонено → отображается запрос на повторное подключение, функции никогда не перестают работать без уведомленияТариф ниже минимального → на карточке блокировки указан точный тариф
Рис. 2 — логика взаимодействия: темно-синий = состояния, золотой = ограничения на стороне сервера, зеленый = подтвержденные результаты; теги перечисляют граничные случаи и обратную связь по ним.

Протокол безопасности OAuth 2.0 — Google Workspace

1
Запрос авторизацииПеренаправление на страницу согласия поставщика с указанием только перечисленных ниже областей доступа — и ничего сверх этого.
2
Проверка подлинности & согласиеВы проходите аутентификацию у поставщика услуг, в его домене. Учетные данные никогда не передаются в Expertini.
3
Обмен токенами на стороне сервераCallback-обработчик на /apps/oauth/callback/google/ выполняет обмен кода с использованием учетные данные клиента в теле запроса — полностью на стороне сервера.
4
Управляемое состояние сессииШифрование токенов при хранении; автоматическое обновление в единой точке; отображение статуса присутствия; возможность отзыва с любой стороны.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Список разрешений считывается из того же реестра провайдера, с помощью которого авторизуется приложение — эта страница не может завысить или занизить их.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivethis page Microsoft OneDrivelive Dropboxlive
Статусы поступают из актуального реестра — просмотреть весь каталог →

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подключить Google Drive уже сегодня?
Да, эта функция уже работает. Подключите свой аккаунт Google в центре приложений, затем нажимайте «Синхронизировать резюме сейчас», когда вам потребуется продублировать резюме кандидатов на Google Drive.
Синхронизируется ли это автоматически по мере подачи заявок кандидатами?
Нет — синхронизация запускается рекрутером вручную, поэтому вы полностью контролируете момент отправки документов из ATS в общее хранилище. Ранее синхронизированные резюме пропускаются при повторных запусках.
Создаст ли повторная синхронизация дубликаты файлов?
Нет. Expertini проверяет наличие файла с таким же именем в папке и обновляет его вместо загрузки дубликата.
Чья квота хранилища используется при синхронизации?
Вам. Файлы сохраняются на Google Drive вашей организации в рамках вашей квоты и политик администрирования — Expertini не хранит копии в изолированных сторонних хранилищах.
Синхронизация с Drive оплачивается дополнительно?
Нет. Он включен в стандартную подписку Expertini без дополнительной платы за коннекторы хранилища — см. тарифы.

Краткий обзор

  • Доступно уже сегодня — подключитесь через центр приложений
  • Функция «Синхронизировать резюме сейчас» в один клик под полным контролем рекрутера
  • Повторная синхронизация обновляет существующие файлы и исключает дублирование
  • Ваш Диск, ваша квота, ваши правила совместного доступа
  • Полный экспорт в JSON также доступен уже сегодня
  • Без дополнительной платы за коннектор хранилища

Оцените работу google drive на собственном найме.

Подготовьте реальное описание вакансии для 30-минутной демонстрации — бесплатный пробный период включен.

Забронировать демо
Интеллектуальная система Expertini
Сейчас в сети
Здравствуйте! Я интеллектуальный консультант по продуктам Expertini. Задайте мне любой вопрос о наших решениях, получите рекомендации по любому из наших инструментов найма или просто расскажите о своей задаче — я направлю вас в нужное русло. По вопросам, связанным с учетной записью, пишите на support@expertini.com.