Пользовательский SMTP
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Пользовательский SMTP

Отправляйте электронные письма кандидатам со своего домена через собственный SMTP-сервер — Google Workspace, Microsoft 365 или любого стандартного провайдера.

Чтение: 2 мин · Обновлено: июль 2026 г. · Редакция Expertini

Первое письмо, полученное кандидатом, задает тон всему дальнейшему общению, а сообщение с общего адреса платформы вместо корпоративного домена сразу снижает доверие. Приложение Custom SMTP перенаправляет всю переписку с соискателями через ваш собственный почтовый сервер, поэтому приглашения на интервью, статусы и офферы приходят с адреса you@yourcompany.com и подтверждаются репутацией вашего домена.

Эта функция решает сразу две задачи: поддержание бренда и доставляемость. Кандидаты доверяют письмам от компании, в которую они подавали заявку, и узнают их, а почтовые сервисы доверяют сообщениям с доменов с корректно настроенными записями SPF и DKIM, которые уже настроены для корпоративного домена при использовании Google Workspace, Microsoft 365 или любого стандартного провайдера. Подключение вашего SMTP-сервера требует всего четырех стандартных параметров (хост, порт, имя пользователя, пароль), и с этого момента все письма кандидатам из ATS отправляются через него. Функция включена в вашу подписку без дополнительной платы за отправленные письма; вы используете уже оплаченный почтовый сервис, а история отправок хранится у вашего провайдера. В сочетании с планировщиком собеседований вся коммуникация с кандидатами ведется от вашего имени.

01Работает с вашей существующей почтой

Google Workspace, Microsoft 365 и любой стандартный почтовый провайдер предоставляют учетные данные SMTP. Укажите хост, порт, имя пользователя и пароль в настройках ATS, отправьте тестовое письмо — и все готово. Нет необходимости внедрять проприетарный почтовый сервис или вносить сложные изменения в DNS сверх того, что ваш провайдер уже настроил для обычной рабочей почты.

02Доставляемость зависит от вашего домена

Электронная почта, аутентифицированная записями SPF и DKIM вашего домена, наследует репутацию, уже наработанную вашей корпоративной почтой. Это критически важно в моменты, когда в процессе найма нельзя терять ни одного письма: недошедшее подтверждение интервью оборачивается неявкой кандидата, а пропущенное письмо с оффером — сорванным наймом. Отправка с собственной инфраструктуры сохраняет доставку этих сообщений в рамках репутации, поддерживаемой вашим провайдером.

03Бережное обращение с учетными данными

Ваш пароль SMTP сохраняется для отправки и никогда не отображается в браузере — интерфейс показывает только наличие учетных данных. Отправка писем выполняется в фоновом режиме, поэтому медленный почтовый сервер никогда не заставит рекрутера ждать. Ознакомьтесь с наполнением каждого уровня на странице цен; использование собственного SMTP не влечет за собой платы за сообщения со стороны Expertini.

Технические примечания

Архитектура платформы и операционная деятельность

A1Connection architecture

Это приложение работает на основе конфигурации: сохраненные вами параметры сразу применяются платформой без привязки сторонних учетных записей. Настройки проверяются при сохранении, сохраняются для каждой организации отдельно и вступают в силу со следующим запросом.

Изменения вступают в силу немедленно и могут быть отменены; удаление конфигурации сразу же прекращает выполнение соответствующего действия. Как и во всех коннекторах, секретные ключи (при их наличии) хранятся в зашифрованном виде и отображаются только как индикаторы наличия.

A2Семантика записи и поток данных

Каждое перемещение данных представляет собой явное действие с зафиксированным в журнале результатом. Запись выполняется по вашему клику или автоматически — только если вы включили соответствующее правило (автоматическая отправка при найме отключена по умолчанию для каждого провайдера). Чтение (импорт кандидатов, учетных записей или файлов) запускается при нажатии кнопки «Импорт», выполняет дедупликацию относительно уже имеющихся данных (клиенты по имени, кандидаты по электронной почте), пропускает записи вместо их перезаписи и прозрачно сообщает количество созданных и пропущенных элементов. Именно поэтому повторный запуск любого импорта изначально безопасен.

Каждое действие фиксируется в журнале активности приложений (ats_app_activity): что выполнялось, когда, для какой записи и с каким результатом — включая точный текст ошибки от стороннего сервиса в случае сбоя. Отчеты об использовании внутри ATS формируются на основе этого же журнала, поэтому расхождения между отчетами и фактической работой интеграций исключены.

Все операции вне основного потока запроса — рассылка уведомлений, доставка вебхуков, журналирование активности, почта — выполняются в асинхронных фоновых потоках. Медленный внешний эндпоинт никогда не приведет к зависанию интерфейса, а неудачный побочный эффект регистрируется в журнале, а не повторяется негласно, нарушая согласованность данных.

A3Операционные аспекты

Подключения настраиваются на уровне организации и доступны только ролям владельца и администратора; рекрутеры пользуются возможностями интеграций, но не могут подключать, отключать или изменять их настройки. При отключении сохраненные учетные данные удаляются немедленно, а зависимые функции открыто прекращают работу. Ранее импортированные данные остаются за вами и доступны для редактирования.

Импортированные кандидаты помечаются как импортированные со строгими настройками конфиденциальности по умолчанию: согласие не презюмируется для тех, кто не заполнял вашу форму заявки, и применяются стандартные правила хранения данных. Все записанные данные остаются вашей собственностью: экспорт в CSV и приложение Data Export охватывают те же хранилища, которые использует сам продукт. Выход из системы так же открыт, как и вход — это заложено в архитектуру, а не является уступкой.

A4Размещение в топологии интеграции

Эта интеграция уже доступна в реестре. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Карта зависимостей

Connection typeна основе конфигурации (без учетной записи стороннего сервиса)
Secrets at restзашифровано; в интерфейсе отображаются только флаги наличия, но не сами значения
Action journalats_app_activity — одна строка на действие, ошибки сторонних сервисов без изменений
Auto-push rulesотключено по умолчанию, отдельно для каждого поставщика, каждый запуск логируется
Registry statuslive

Макет интерфейса

Структурная схема интерфейса — панели, иерархия и возможности взаимодействия. Контракт, а не скриншот.
Карточка подключения
● подключено — индикатор присутствия
области доступа: минимально необходимые отключить
Действия
передача — явное нажатиеимпорт — без дубликатов
Журнал активности
Рис. 1 — Пользовательский SMTP: структурная схема интерфейса. Панели и состояния фиксированы; отображаемые данные являются демонстрационными.

Процесс взаимодействия — состояния, валидация, обратная связь

Каждое состояние ниже контролируется на стороне сервера; интерфейс лишь отображает его, но не определяет.
Open app pageизменения доступны только владельцу/администратору
Save settingsпроверяется при сохранении (формат, интерактивные проверки, где это возможно)
In effectследующий запрос использует новую конфигурацию
Journalдействия регистрируются в журнале активности приложения
Недопустимое значение → именованная ошибка валидации; частичные данные не сохраняютсяКонфигурация удалена → выполнение функции явно прекращаетсяСекретные ключи → только индикаторы наличия, повторное отображение исключено
Рис. 2 — логика взаимодействия: темно-синий = состояния, золотой = ограничения на стороне сервера, зеленый = подтвержденные результаты; теги перечисляют граничные случаи и обратную связь по ним.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Пользовательский SMTPthis page Mailchimplive SendGridlive
Статусы поступают из актуального реестра — просмотреть весь каталог →

Часто задаваемые вопросы

Какие почтовые сервисы поддерживаются?
Любой провайдер со стандартным доступом по SMTP: чаще всего это Google Workspace и Microsoft 365, но подойдет любой хост, предоставляющий хост, порт, имя пользователя и пароль SMTP.
Улучшит ли это доставляемость писем?
Почта, отправляемая с вашего собственного домена, использует аутентификацию SPF и DKIM, настроенную у вашего провайдера. Благодаря этому письма кандидатам наследуют репутацию вашего домена, а не общий рейтинг платформы.
Безопасны ли мои учетные данные SMTP?
Учетные данные сохраняются исключительно для отправки и никогда не передаются обратно в браузер: на страницах настроек отображается индикатор их наличия, а не сам пароль.
Взимает ли Expertini плату за каждое отправленное письмо?
Нет. Приложение включено в вашу подписку. Любые действующие ограничения на отправку определяются вашим поставщиком почтовых услуг в рамках сервиса, который вы ему уже оплачиваете.

Краткий обзор

  • Отправка писем кандидатам с вашего собственного домена
  • Работает с Google Workspace, Microsoft 365 и любым SMTP-сервером
  • Стандартная настройка из четырех полей с тестовой отправкой
  • Наследует репутацию SPF и DKIM вашего домена
  • Учетные данные никогда повторно не отображаются в браузере
  • Никаких комиссий за каждое отправленное письмо от Expertini

Оцените работу пользовательский smtp на собственном найме.

Подготовьте реальное описание вакансии для 30-минутной демонстрации — бесплатный пробный период включен.

Забронировать демо
Интеллектуальная система Expertini
Сейчас в сети
Здравствуйте! Я интеллектуальный консультант по продуктам Expertini. Задайте мне любой вопрос о наших решениях, получите рекомендации по любому из наших инструментов найма или просто расскажите о своей задаче — я направлю вас в нужное русло. По вопросам, связанным с учетной записью, пишите на support@expertini.com.